不同的排版软件在输出过程中都存在着很多问题，尤其在输出时出现问题更让人难受，功亏一篑，因此了解不同排版软件输出的过程中常出现的问题对预防很有帮助。

1、RGB图未转为CMYK

后果：大部分的排版软件（如FreeHand、PageMaker等）不会将RGB图分色。如果误用了RGB图，出来的分色菲林或是只在黑版上有图，其它色版图像的部分空白，或是在四个色版上有等值的灰度图。

解决方法：一定不要忘记在输出之前将RGB转为CMYK。

秘诀：单从文件名或是文件图标上很难看出是RGB还是CMYK，逐一打开又太麻烦。对于TIFF图来说，可以通过链接信息一看就明了，至于EPS图，只能逐一检查。

2、FreeHand软件中用错Fill and Stroke（填充与字边）

后果：利用Fill and Stroke可以使字体加粗，也可以使字有不同颜色的字边。但使用不当会造成糊字，或是字边太粗，将字本身的颜色都挤没了。

解决方法：3％原则（原字号乘以3％）。如字体本身就是粗体字，则这个比例还应更小。

3、错用JPEG压缩格式

后果：在屏幕上有图像存在，输出后缺图。

解决方法：在PhotoShop软件中，重新存储为TIFF或EPS格式，回Pagemaker重新连接。

4、大图缩为小圈

后果：影响输出的时间。

解决方法：排版软件里缩放图很方便、但代价是成倍或几倍的输出时间，所以务必在图像处理软件（如Photoshop）中把尺寸及分辨率设定好，然后再置入排版软件。

5、段头空、表格用空格

后果：在屏幕上看很齐的文字或表格变得不齐了。

解决方法：如果用PageMaker或QuarkXPress，软件本身有非常好的缩排定位功能，可以做出很专业而且很整齐的表格。至于段头，应该在排式里设定。

6、错用DCS格式

后果：不同的情况有不同的后果。1．黑白打印稿有图，但输出的软片上没有图；2．彩色打印时打出黑白的图；3．彩色打印虽然是彩图，但很粗糙。

解决方法：1的原因是输出时只有主文件却没有分色文件；2的原因是主文件只包含了低解象的灰度图；3的原因是主文件包含的是低解象的彩色图。

秘诀：除非你有特别好的理由或是对DCS有充分的理解，否则不要用DCS格式。

7、FreeHand软件中错用图案（Pattern）填充

后果： FreeHand软件中有一种图案填充，可以在某个图形范围内填满规则的图案。此类图案是点阵的，早期配备的Level l RIP的照排机不支持这种填充的输出，Levell 11的照排机则可以输出。但有一点要注意的是你不可以为它设置实地以外的颜色。如果你试图设定一个C10％Y10％的浅色，虽然在屏幕上都有显示，但输出一定是CY各100％的深绿色！

解决方法：除非不用。

8、跳字

后果： 在输出时出现跳字的原因主要要两种：一种是在更换字体后没重新调整字的位置，另一种是字与字之间有空格。

解决方法：对于前一种情况唯一的方法就是在更换字体后，重新调整字的位置，而对于后一种情况则有两种解决的方法：一是把字分成两部分，按原来的位置摆好；另一种解决方法是使用True Type字体，把字和图的位置确定下来后，将字Outline，但需要注意的是，字之间的空格必须是英文空格，否则在Outline后，空的位置将出现”口”。

9、透底的黑白图

后果： 在Photoshop软件中把图存成Grayscale模式的TIFF图，再置入Freehand中使用出现了问题——在选择黑色套印时如果Grayscale图下有色块或其它底图则它的白色部分会变成色块或底图的相应部分，出现这种问题的原因在于Freehand置入Photoshop的Grayscale图默认填色为K100，在选择黑色套印时，白色部分被认为是CMYK均为零，这自然就透出了它色版的颜色。

解决方法：一是在Photoshop中，把Grayscle转成CMYK，在Channel对话框的CMYK总Channel中Select all、拷贝到Channel Black中，再删除C、 M、 Y三个Channel中的图象；另一种办法则是在Freehand中，把Grayscale图的填色改为Y1、K100，这样在选择黑色套印时就不会出现问题了。

10、输出低精度图

后果： Pagenaker软件中置入图，会问你包含此图，还是不包含此图。在图片是拆色EPS图的情况下，它所置入的只是文件头，其解释度很低，且其兆数小于PageMaker的阀值，PageMaker自动包含此文件头，不再链结其余DCS拆色档，则输出时就会成低精度图。同样，对被包含在PageMaker文件中的图在其他的软件中作修改，PageMaker并不重新链结，到时出来的还是没有修改过的旧图。

解决方法：置入图时，请选择包含此图。